人資流程與 AI 導入
先從目前做法談起

您提到看到人資 AI 培訓內容，想了解能不能做成完整的培訓內容。教材有哪些、提供給誰看、希望做成什麼形式，還需要再確認。

先列出目前的教材、培訓主題和使用對象，再挑一個主題試做。確認內容和更新方式後，再決定是否擴大。

您提到招募、薪資和績效各有現用系統，想知道能不能和 AI Agent 結合。各套系統的名稱、資料內容和目前怎麼交接，還需要盤點。

先把每套系統存什麼資料、由誰負責，以及資料目前怎麼流動列清楚，再挑一段工作評估可行做法。

您問到有些系統不一定會提供連線資訊，想了解這種情況還能不能和 AI 工具一起使用。

先問清楚系統供應商允許哪些資料取得方式和使用範圍，再由技術顧問評估。確認前不先承諾一定能串接。

您想了解導入時需要哪些公司內部資料，也問到資料安全是否會一起納入規劃。

逐項看資料放在哪裡、包含哪些敏感內容、誰可以查看，再決定哪些資料適合使用，以及哪些步驟要由人員確認。

您提到招募和 AI Agent 的結合，但招募資料從哪裡來、由誰整理和聯絡，電話裡還沒談到。

先挑一個重複、花時間的步驟，試著讓 AI 協助整理資料或起草內容，再由人資確認後使用。

培訓資料是否分散在不同檔案、員工平常怎麼找到答案，目前都還不知道。

選一個常用的培訓主題，把確認可使用的資料整理好，讓人資或員工依主題查找。內容由人資確認和更新。

招募、薪資、績效系統是否需要互相交換資料，以及目前靠什麼方式交接，還要逐一了解。

先選一段常做的工作，確認資料和權限，再讓 AI 協助查找或整理草稿。人資確認後，才回到現有流程使用。

每多接一套系統，就多一組資料、權限和維護方式要確認。還不知道哪段流程最需要處理時，不必一次全接。

先完成一段試做，確認它確實省下人資整理資料的時間，再看其他系統是否也有同樣需要。

電話裡談到的是讓 AI 工具和現有系統一起使用，還沒有理由先更換原本的系統。

如果盤點後發現現有系統無法處理必要工作，再比較要補功能還是換工具。

這些判斷牽涉公司規則和員工狀況，先讓 AI 協助整理資訊，由人資負責判斷比較合適。

若日後要討論自動判斷，先訂清楚依據、覆核方式和誰負責處理例外。